FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und Entertainment. Angetrieben von der Leidenschaft für das, was wir tun, bleiben wir unseren wichtigsten Werten Vertrauenswürdigkeit und Professionalität treu. Wir wollen bei allen Veranstaltungen innovativ bleiben, unsere Leidenschaft beibehalten und ständig neue Wege gehen – gemeinsam mit dir!
Mitarbeiter*in Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir bei FKP Scorpio suchen für unser Head Office in Hamburg ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (30 Std., 5 Tage/Woche).
Was erwartet dich?
Mitarbeiter*in Empfang:
Allgemeine Unterstützung sowie Vertretung unserer Empfangsleitung bei unter anderem folgenden Tätigkeiten:
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner*innen
- Ansprechpartner*in für diverse Fragen sowie die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen
- Verwaltung der Besprechungsräume sowie Gästeparkplätze
- Bearbeitung der Ein- sowie Ausgangspost
- Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mail-Postfachs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Hygieneartikeln und Verpflegung
- Unterstützung der HR-Abteilung bei der Bestellung von Blumen und Mitarbeiter*innen-Präsenten
- Betreuung der Bürofläche, insbesondere des Küchenbereiches
- Allgemeine Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung:
Allgemeine Unterstützung sowie Vertretung der derzeitigen Assistenz der Geschäftsführung bei unter anderem folgenden Tätigkeiten:
- Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Management-Meetings und weiteren Ausfahrten
- Organisation und Buchung von Konferenzen, inkl. Reiseplanung (Flüge, Hotels, Tickets) für internationale Veranstaltungen
- Recherche und Verwaltung von Hotelkontingenten sowie Pflege entsprechender Übersichten und kontinuierliche Kommunikation mit den Mitarbeiter*innen
- Administration und Pflege von BahnCards sowie Bonus- und Vielfliegerprogrammen
- Bearbeitung und Verwaltung von Kreditkartenbelegen
- Organisation und Koordination von Unterschriftenprozessen (analog oder digital)
- Übernahme weiterer Sonderprojekte
Was bringst du idealerweise mit?
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder auch eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein hohes Maß an Kundenorientierung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit sowie absolute Diskretion im Umgang mit personenbezogenen sowie sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Permanente und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für die Geschäftsführung
Was bieten wir?
- Good Vibes & echtes Teamwork
- Legendäre Firmen- und Teamevents
- Arbeitszeiten, die in deinen Alltag passen
- Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut
- An Heiligabend, Silvester und deinem Geburtstag hast du frei
- Bezuschussung zum Deutschland Ticket
- Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
- Vorteilsprogramm Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Empfehlungsprogramm für neue Mitarbeitende
- In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat
Du erkennst dich genau wieder?
Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil unserer Crew!
Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns.
