FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und Entertainment. Angetrieben von der Leidenschaft für das, was wir tun, bleiben wir unseren wichtigsten Werten Vertrauenswürdigkeit und Professionalität treu. Wir wollen bei allen Veranstaltungen innovativ bleiben, unsere Leidenschaft beibehalten und ständig neue Wege gehen – gemeinsam mit dir!
Project Manager Festivaljobs (w/m/d)
Wir bei FKP Scorpio suchen zur Unterstützung für unsere Abteilung Festival Management, ab 15. November oder nach Vereinbarung einen Project Manager Festivaljobs (w/m/d) für unser Head Office in Hamburg.
Der Bereich „Festivaljobs“ umfasst die gesamte Konzeption und Organisation von Aushilfstätigkeiten auf unseren Festivals (u. a. Hurricane, Southside, Deichbrand, M’era Luna, Highfield) – mit Fokus auf kurzfristig beschäftigte Mitarbeitende. Dazu gehören insbesondere die Koordination der Einsätze, die Personalgewinnung sowie die Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen. Die Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der weiteren Projektleitung Festivaljobs.
Was erwartet dich?
- Planung, Koordination und strategische Weiterentwicklung des Bereichs „Festivaljobs“ – mit Fokus auf kurzfristig beschäftigte Mitarbeitende während der Festivalproduktionen (z. B. Einlass- und Verkehrspersonal, Awareness-Teams, Recyclingcrews)
- Aufgabenabstimmung mit Veranstaltungs- und Produktionsleitung
- Personalakquise & Vertragsabwicklung
- Personalmanagement, Einsatzplanung & Budgetierung
- Betreuung der Festivaljobber*innen vor, während und nach den Veranstaltungen
- Laufende Kommunikation & Korrespondenz mit Festivaljobber*innen, Fachabteilungen sowie externen Dienstleister*innen
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools & Datenverwaltungssysteme
- Akkreditierungs- und Zugangsmanagement für die Festivals
- Material- und Lagermanagement im Rahmen des Mitarbeitendenbedarfs
Fachliches:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Projektorganisation/Personalplanung auf Konzert-/ Festivalproduktionen oder ähnlichen (Groß-)Veranstaltungen
- Sehr gutes Zahlenverständnis, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Erfahrung im Umgang mit CRM- und Projektmanagementsystemen
- Wünschenswert: Teilnahme an Weiterbildung(en) im Veranstaltungsmanagement, Kenntnisse in Personalführung
Persönliches:
- Kommunikationsstärke
- Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Gewinnende Ausstrahlung sowie kompetentes und freundliches Auftreten
- Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Teamgeist mit der Fähigkeit „out of the box“ zu denken
- Flexibilität und souveräner Umgang mit Stresssituationen
- Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen
- Führerschein Klasse B | Fahrpraxis im Umgang mit Minibussen (9-Sitzer)
Was bieten wir?
- Good Vibes & echtes Teamwork
- Legendäre Firmen- und Teamevents
- Flexibler Mix aus Büro & mobiler Arbeit
- Arbeitszeiten, die in deinen Alltag passen
- Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut
- An Heiligabend, Silvester und deinem Geburtstag hast du frei
- Bezuschussung zum Deutschland Ticket
- Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
- Vorteilsprogramm Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Empfehlungsprogramm für neue Mitarbeitende
- In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat
Du erkennst dich genau wieder?
Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil unserer Crew!
Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns.
